Roadmap проекта фокусируется в первую очередь на стратегическом планировании процесса его реализации и роадмап проекта достижении его целей. А roadmap конкретного продукта, соответственно, описывает планы разработки и улучшения самого продукта. То есть когда мы говорим о проекте, то подразумеваем более широкое понятие.
Что представляет собой дорожная карта проекта
Правильная roadmap убеждает всех участников в успехе проекта. Для того, чтобы визуализировать стратегию, используют интеллект-карты. Диаграмму связей создают с помощью таких инструментов как MindMap, Coggle, XMind, MindMeister и другие.
Почему бизнесу не обойтись без маркетингового плана
Создайте карту ― оптимизируйте свою работу над проектом. И если сразу вам покажется это глупой тратой времени ― мол, лучше просто раздать задачи и проконтролировать результат, со временем вы ощутите все преимущества данного инструмента. На это уходит больше, чем один день, так как нужно все продумать и просчитать. Нужно понимать загрузку команды, технической базы, все со всеми согласовать. Но если уже на этапе создания допустить ошибки, то проект может так и остаться на бумаге или, что еще хуже, выйти в рынок, но не достигнуть поставленной цели.
Почему стоит выбирать специальные инструменты для создания роадмапов?
Вариант, а давайте запустим бесплатную доставку, чтобы повысить лояльность ― неправильный подход. Как вы будете измерять эту лояльность без конкретных цифр. Это может быть частота обращений постоянных клиентов, повышение чека (если доставка от определенной суммы), увеличение числа новых клиентов, пришедших по конкретной рекламной кампании. К тому же цифры карты станут фундаментом для целей отделов и для KPI сотрудников. Карта проекта показывает порядок проведения основных этапов.
- Эта roadmap содержит временные рамки и ключевые задачи, которые для простоты восприятия выделены разными цветами.
- Если говорить простым языком, то стратегия описывает, что делать, а план — как делать.
- Часто его используют для коммуникации с заинтересованными в проекте сторонами — стейкхолдерами.
- Он создается в начале работы над проектом и необходим для его правильной реализации, используется с современными методами разработки, например, Scrum, Agile.
Бэклог разбивает эти этапы на конкретные задачи и приоритеты. Один сотрудник может отвечать за разные этапы в создании продукта. И именно бэклог даст понимание, что является приоритетным. Эта карта составляется для команды, чтобы сотрудники понимали цель проекта и этапы его реализации. В группе компаний, соучредителем которой я являюсь, HR-департамент выполняет две основные задачи.
Я как руководитель должен постоянно держать под контролем реализацию проекта. Поэтому у меня есть определенное требование к ответственным лицам. В пятницу я смотрю отчеты за прошедшую неделю и планы на следующую.
Она также позволяет визуально отслеживать прогресс выполнения проекта и вносить изменения по ходу, в случае необходимости. Выбор инструмента зависит от специфики вашего бизнеса и предпочтений команды. Trello отлично подходит для визуального планирования и отслеживания прогресса. Google Sheets идеален для детальных расчетов и анализа данных. Evernote прекрасно справляется с организацией информации. Сформулировав миссию, вы сможете поставить правильную цель маркетингового плана.
Для привлечения инвесторов мы разработали карту проекта, которая есть на сайте. Карта показывает цели и перспективы проекта, финансовый план и график работ. То, что будет интересно инвесторам, чтобы принять решение о выгодах проекта. Другими словами ― внутренняя кухня, которая не интересна инвесторам, но без которой команда не получит понимания о том, что это за проект, что он принесет и как он будет реализован. Выбор подходящего программного обеспечения облегчает создание и управление дорожной картой.
• Waterfall ― каскадная модель реализации дорожной карты. Плюсы ― четкая последовательность, простая структура, удобное бюджетирование и четкая отчетность. Минусы ― отсутствие гибкости, этапы идут точно один за другим (без возможности параллельной реализации).
Разобравшись, что означает дорожная карта и как она создается, можно переходить к наглядным примерам. Мы собрали небольшой список довольно разных roadmap, чтобы показать вам, что они могут быть абсолютно непохожими друг на друга. Выбор метода реализации зависит от специфики проекта, его сложности, предпочтений команды и особенностей отрасли. А комбинация различных подходов может быть использована для достижения наилучших результатов в конкретной ситуации.
Мы добавляли цели, перспективы развития и возможные точки приложения своих усилий. Создание роадмапа – не сложный, но очень полезный процесс, который поможет лучше организовать реализацию задуманного. Для того, чтобы удобно расписать и оформить этот документ, существует множество онлайн-инструментов, хотя по сути достаточно флипчарта и маркера. Мы в WEZOM используем роадмапы повсеместно – в разработке, в стратегическом планировании, в общении с клиентами. Также это отличный способ информировать всех заинтересованных лиц о планах и процессах.
Это могут быть сложности, связанные с деятельностью проекта, членами команды, ресурсами или внешними факторами. Очень важно оценить заранее, какие проблемы могут привести к отклонению от графика или увеличению бюджета. Что станет результатом проведения и завершения проекта? Это может быть как документ или программное обеспечение, так и физический продукт.
В зависимости от конкретных целей проекта и потребностей заинтересованных сторон, существует несколько разновидностей roadmap. Здесь необходимо определить какие задачи будут выполняться первыми, а какие будут реализовываться позже или параллельно. Простой и удобный сервис, где можно быстро разработать дорожную карту, взяв за основу любой предложенный разработчиком шаблон. Сайт работает как на английском, так и на русском (есть и другие европейские языки). Роадмап показывает, к какому результату и когда должна прийти команда.
Дорожная карта может использоваться для планирования цикла разработки и выпуска программного продукта, включая функциональные возможности и возможности, которые будут включены в каждый выпуск. Если резюмировать всё вышесказанное – использование дорожной карты улучшает эффективность управления проектом и сильно ускоряет его реализацию. Использование диаграмм помогает визуально представить информацию о проекте, а также улучшить понимание взаимосвязей между задачами проекта.
Поэтому дорожная карта не перегружена деталями и легко понятна для каждого работника. Выбор подходящего формата дорожной карты позволяет эффективно визуализировать план и сделать его понятным для всех участников. Решите, будет ли это временная шкала, канбан-доска или же другой формат. Обязательно учитывайте потребности аудитории и специфику своего проекта при выборе. Подготовьте шаблон или используйте готовые решения.
Ниже вы видите пример схематической дорожной карты, созданной для команды разработчиков. Эта roadmap содержит временные рамки и ключевые задачи, которые для простоты восприятия выделены разными цветами. На практике чаще всего используются те инструменты, где можно создать дорожную карту параллельно с использованием другого функционала выбранной программы для управления проектами. Авторизация проектного менеджера происходит именно в Project Charter. И это документ живет и обновляется на протяжении всего жизненного цикла проекта. И если культура вашей организации «keep it simple» – будьте гибкими и используйте One Page (A3) Project Charter.
Потому что дорожная карта проекта, как и дорожная карта бизнеса ― ответственность руководителя. Я должен видеть, что моя команда поймет задачи, которые перед ней стоят, что в карте проработаны все этапы для реализации этих задач. Если я пропущу плохую дорожную карту, то вся ответственность за провал этого проекта будет только на мне. Поэтому я все тщательно проверяю и обсуждаю с руководителями направлений.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .
